Ошибки в трудовой книжке: как они влияют на пенсию
Неточности в трудовых книжках могут уменьшить пенсионные выплаты. Об этом рассказала эксперт Президентской академии Татьяна Подольская.
«Если сведения в трудовой книжке содержат ошибки, соответствующие периоды работы могут быть не засчитаны в страховой стаж, что приведет к уменьшению пенсии», — пояснила она.
Это критически важно, поскольку страховой стаж напрямую влияет на размер будущих пенсионных выплат. Чем больше стаж, тем выше пенсия. Ошибки в трудовой книжке могут привести к тому, что ценный трудовой опыт, накопленный годами, просто не будет учтен при расчете пенсии. Например, если в трудовой книжке неправильно указано наименование организации, в которой работал человек, или дата приема на работу отличается от фактической, то эти периоды могут быть исключены из стажа. Это особенно актуально для тех, кто работал в организациях, которые впоследствии были реорганизованы, переименованы или ликвидированы, так как найти подтверждающие документы может быть крайне сложно.
В некоторых случаях, добавила эксперт, исправить неточность (ошибку в наименовании организации, отсутствие записи о переименовании работодателя, неправильные даты приема на работу, неполные сведения и т.д.) можно через текущего работодателя — на основании официальных документов. Если же работодатель ликвидирован или документы утеряны, то вопрос, как правило, приходится решать в судебном порядке. Процедура исправления ошибок через текущего работодателя предполагает обращение с заявлением и предоставление подтверждающих документов, таких как приказы о приеме на работу, увольнении, переводах, справки о заработной плате и другие. Важно помнить, что работодатель обязан внести исправления в трудовую книжку на основании этих документов. В случае ликвидации работодателя или утери документов, процесс усложняется. Приходится обращаться в архивные учреждения, где могут храниться необходимые сведения, или же идти в суд для установления факта работы и подтверждения стажа. Судебный процесс может быть долгим и затратным, требующим предоставления доказательств, таких как свидетельские показания, трудовые договоры и иные документы, подтверждающие трудовую деятельность.
По словам Подольской, переход на электронные трудовые книжки снижает риски ошибок, но не избавляет полностью от них. Электронный формат трудовых книжек, введенный в 2020 году, значительно упрощает процесс ведения трудовой деятельности и снижает вероятность технических ошибок, связанных с ручным заполнением бумажных документов. Информация хранится в цифровом формате, что обеспечивает ее сохранность и доступность. Однако полностью исключить ошибки невозможно. Они могут возникнуть при внесении данных в электронную систему, например, при некорректном переносе информации из бумажной трудовой книжки. Кроме того, сохраняется риск ошибок, связанных с человеческим фактором, таких как неправильное указание информации о работодателе или периодах работы. Поэтому важно регулярно проверять информацию в своей электронной трудовой книжке и своевременно обращаться для исправления неточностей.
Минимизировать влияние человеческого фактора при передаче и хранении информации о трудовой деятельности помогают сервисы Соцфонда. Социальный фонд России (Соцфонд) предоставляет гражданам различные сервисы для проверки и контроля информации о своей трудовой деятельности. Эти сервисы позволяют просматривать сведения о стаже, заработной плате и страховых взносах, а также оперативно получать информацию о возможных ошибках. Пользователи могут самостоятельно проверить информацию, сверить ее с данными бумажной трудовой книжки и при необходимости обратиться в Соцфонд для внесения изменений. Это особенно важно для тех, кто планирует выход на пенсию, так как позволяет заблаговременно выявить и устранить неточности, чтобы избежать проблем при расчете пенсии. Примером может служить ситуация, когда в электронной трудовой книжке не отражен период работы, который был указан в бумажной. Своевременное обращение в Соцфонд с подтверждающими документами поможет восстановить справедливость и учесть этот период при расчете пенсии.
«С 1 января 2020 года электронный учет стажа стал официальной практикой. Однако ошибки, допущенные в бумажных трудовых книжках ранее, особенно в XX веке, никуда не исчезают и требуют индивидуальной, зачастую весьма трудоемкой процедуры исправления», — подытожила Подольская. Ситуация с ошибками в трудовых книжках, оформленных в XX веке, является наиболее сложной. Многие организации, существовавшие в то время, уже ликвидированы, а архивы могут быть недоступны или содержать неполную информацию. Гражданам приходится сталкиваться с трудностями при поиске документов, подтверждающих их трудовую деятельность. В таких случаях, восстановление стажа может потребовать значительных усилий и времени, вплоть до обращения в суд. Поэтому важно помнить о необходимости хранения своих трудовых книжек и всех сопутствующих документов, таких как приказы о приеме на работу, увольнении, переводах, справки о заработной плате, а также регулярно проверять информацию о своей трудовой деятельности в сервисах Соцфонда. Это поможет избежать проблем с начислением пенсии в будущем.
Подписаться на lenta-novosti-rossii.ru в | Читать нас в MAX
About the Author
