Гибкий график и внешнее совместительство: что нужно знать
Трудовое законодательство не ограничивает возможность установления гибкого графика работы, включая внешних совместителей. Однако продолжительность такой работы не может быть бесконечной и должна строго соответствовать нормам ТК РФ.
Об этом «Букве закона» рассказала старший юрист договорной практики Бюро адвокатов «Де-юре» Мария Сиротина.
Ключевые положения:
- Режим гибкого рабочего времени определяется соглашением сторон: начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня. Работодатель обязан обеспечить отработку суммарного количества часов в учетном периоде. Например, если работник согласовал график с плавающим началом и окончанием рабочего дня, работодатель должен отслеживать, чтобы общее количество отработанных часов за учетный период (месяц, квартал) соответствовало норме. Это требует ведения точного учета рабочего времени, что может быть реализовано с помощью специализированных систем или, проще, в табелях учета рабочего времени.
- Режим можно закрепить в трудовом договоре, дополнительном соглашении или правилах внутреннего трудового распорядка. Наиболее предпочтительным вариантом является включение условий о гибком графике в трудовой договор, поскольку это обеспечивает ясность и юридическую силу. Однако, если гибкий график вводится для всех работников или для определенной категории, его можно зафиксировать в правилах внутреннего трудового распорядка, сделав ссылку на этот документ в трудовом договоре. Дополнительное соглашение уместно при изменении уже существующего графика.
- Для совместителей действует важное условие: работа должна выполняться исключительно в свободное от основной занятости время. Это основополагающий принцип, который отличает совместительство от основной работы. Сотрудник должен предоставить работодателю информацию о своем основном месте работы, чтобы подтвердить возможность работы по совместительству в указанные часы.
- Установлены пределы: в дни основной работы — не более 4 часов, общая продолжительность — не более половины месячной нормы. Эти ограничения направлены на защиту здоровья работника и предотвращение переутомления. Если сотрудник работает по совместительству в дни, когда он уже занят на основной работе, его рабочее время не должно превышать 4 часов. Общая же продолжительность работы по совместительству в течение месяца не должна превышать половину нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников. Например, если норма рабочего времени в месяц составляет 160 часов, то для совместителя она не должна превышать 80 часов.
- Работодателю рекомендовано запрашивать у совместителя документы, подтверждающие график на основном месте работы, для минимизации рисков. Это может быть копия трудового договора с указанием рабочего времени, справка с основного места работы или иной документ, подтверждающий график. Это необходимо для того, чтобы работодатель мог убедиться, что сотрудник действительно работает по совместительству в свободное от основной работы время. Отсутствие таких документов может привести к негативным последствиям при проверках.
Риски нарушений:
Конфликты и проверки чаще всего возникают в двух случаях:
- Фактическое превышение допустимой продолжительности работы совместителя. Это может произойти как по вине работника, так и по вине работодателя. Например, если работодатель требует от совместителя работы сверх установленных лимитов. В случае выявления такого нарушения, работодатель будет привлечен к ответственности.
- Попытки оформить полную занятость как совместительство для обхода гарантий. Некоторые работодатели используют совместительство для снижения затрат на оплату труда, избежания предоставления социальных гарантий и льгот, положенных работникам, занятым на полную ставку. Это является незаконным и может привести к переквалификации трудовых отношений, признанию их основными и применению соответствующих санкций.
В таких ситуациях контролирующие органы могут потребовать переквалификации трудовых отношений и констатировать нарушение норм охраны труда. Надзорные органы, такие как Государственная инспекция труда (ГИТ), при выявлении нарушений могут вынести предписание об устранении нарушений, наложить штрафы на работодателя, а также обязать работодателя выплатить работнику компенсацию за сверхурочную работу или недополученные социальные гарантии.
Вывод эксперта: Внешнее совместительство с гибким графиком — законный инструмент, но его использование требует строгого соблюдения норм о максимальной продолжительности рабочего времени и работе только в свободное от основной деятельности время. Необходимо тщательно контролировать рабочее время, запрашивать подтверждающие документы у совместителей и четко фиксировать условия труда в трудовых договорах или правилах внутреннего трудового распорядка. Это позволит избежать юридических рисков и обеспечить соблюдение прав работников.
Подробнее в нашем материале.
#Поможем_разобраться РГ | Буква закона
About the Author
