Ошибки в трудовой книжке: как избежать проблем с пенсией
Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий факт работы, и ошибка в ней грозит не только уменьшением размера пенсии, но и отсрочкой ее назначения. Об этом рассказал профессор, декан факультета права НИУ ВШЭ Вадим Виноградов.
Чаще всего встречается путаница с датами приема и увольнения, рассказал он в беседе с агентством «Прайм». Так случается, когда информацию переносят из старых бумажных документов, в которых выцвели чернила или записи сделаны неразборчивым почерком. Примером может служить ситуация, когда в старой книжке дата приема указана как «15.03.1998», а при переходе на электронный формат или при сверке данных выясняется, что фактически работник приступил к своим обязанностям 15 апреля того же года. Подобное расхождение, даже кажущееся незначительным, может привести к потере нескольких месяцев официального стажа.
Между тем, потеря даже нескольких месяцев стажа — это прямая угроза размеру выплаты. Пенсионные баллы и стаж напрямую влияют на формирование будущей пенсии. Каждый год работы, особенно на определенных должностях или в специфических условиях, приносит определенное количество баллов. Уменьшение стажа означает, что работник не сможет накопить необходимый минимум для получения пенсии или получит значительно меньшую сумму. Например, если для выхода на пенсию требуется 15 лет стажа, а из-за ошибок в трудовой книжке оказывается, что у вас только 14 лет и 8 месяцев, то назначение пенсии придется отложить до момента восполнения недостающего периода.
Недействительной может быть признала запись, в которой не указано полное название организации или должность. Это касается как полного наименования юридического лица, так и его организационно-правовой формы. Например, если в книжке указано просто «ООО Ромашка», а организация на самом деле называлась «Общество с ограниченной ответственностью ‘Ромашка'», то такая запись может быть оспорена. Кроме того, работникам вредных и тяжелых производств любая неточность в названии должности может стоить права на досрочную пенсию. Если работник трудился на должности «оператор станков», а в трудовой книжке указано «рабочий», это может стать причиной отказа в праве на досрочное назначение пенсии, поскольку такое наименование не отражает специфику выполняемых работ, дающих право на льготы.
Исправление записей в трудовой книжке — процесс строго регламентированный и долгий, поэтому Виноградов посоветовал раз в год проверять данные. Процедура исправления обычно включает в себя получение справки с места работы, подтверждающей правильные сведения, и последующее оформление новой записи или исправление старой, что требует времени и усилий как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Такая регулярная проверка позволит выявить и устранить ошибки на ранних стадиях, избежав серьезных последствий при выходе на пенсию. Важно помнить, что электронная трудовая книжка, которая постепенно заменяет бумажную, также требует внимательного отношения к вносимым данным, хотя механизм ее ведения и исправления ошибок может отличаться.
Фото: ТАСС
Подписаться на https://lenta-novosti-rossii.ru/| Читать нас в MAX
About the Author
