Если работник задержался в командировке по личным причинам, например, чтобы отдохнуть в чужом городе в выходные дни, работодатель все равно обязан ему оплатить дорогу домой. Это означает, что даже если основная цель командировки была выполнена, и работник решил продлить свое пребывание по личным соображениям, возмещение расходов на возвращение к месту постоянной работы остается за компанией. Такие разъяснения подчеркивают, что работодатель несет ответственность за обеспечение возвращения сотрудника, независимо от обстоятельств, связанных с личным временем работника.
Такие важные для всех разъяснения по командировкам сделала в беседе с «РГ» помощник адвоката Бюро адвокатов «Де-юре» Анастасия Круглова. Она подчеркнула, что законодательство направлено на защиту прав работников, и даже в ситуациях, когда личные интересы работника совпадают с периодом командировки, базовые гарантии должны соблюдаться.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (исключение — сотрудники органов власти и государственных и муниципальных учреждений). Это ключевой момент, поскольку именно эти внутренние документы компании детализируют все аспекты командировочных выплат. Они могут включать нормы суточных, порядок возмещения расходов на проживание, транспорт, а также правила расчета среднего заработка. Сотрудники органов власти и государственных/муниципальных учреждений имеют свои, законодательно установленные, нормы, которые могут отличаться.
- За каждый рабочий день в командировке и в пути работодатель должен заплатить среднедневной заработок без начисления заработной платы. Это означает, что за время, проведенное в командировке, работник получает не свою обычную зарплату, а средний заработок, рассчитанный на основе его предыдущих выплат. Это гарантия того, что работник не потеряет в доходе во время выполнения служебных обязанностей вне основного места работы.
- Сроки осуществления выплаты среднего заработка во время служебной командировки должны быть аналогичны срокам выплаты заработной платы. То есть, если зарплата выплачивается дважды в месяц, то и средний заработок за командировку должен поступать работнику в те же сроки, что исключает задержки и финансовые трудности для сотрудника.
- День отъезда, приезда работника в командировку в выходной день, а также привлечение его к работе в выходной день необходимо компенсировать по правилам, установленным статьей Трудовым кодексом РФ. Это означает, что если работник отправляется в командировку или возвращается из нее в выходной, этот день считается рабочим и подлежит оплате. Аналогично, если работнику приходится выполнять служебные обязанности в выходной день во время командировки, это также должно быть компенсировано, как правило, в двойном размере или предоставлением другого дня отдыха, согласно статье 153 ТК РФ.
Но если работник остался в командировке на выходные по своей воле, действуют иные правила. Никаких сверхурочных, естественно, ему не положено. Естественно, задержку необходимо согласовать с работодателем. Это означает, что если работник по собственному желанию решает остаться в городе командировки на дополнительные выходные для личных нужд, эти дни не оплачиваются как рабочие, и за них не начисляются сверхурочные. Однако, даже в этом случае, важно уведомить и получить согласие работодателя на такое изменение планов, чтобы избежать недоразумений и обеспечить корректное оформление документов.
Подробности — в материале «РГ».
#Поможем_разобраться РГ | Буква закона
About the Author
